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兼職檔案員培訓課件

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這是兼職檔案員培訓課件下載,主要介紹了登陸檔案網絡管理系統;修改密碼;著錄卷內文件信息;打印目錄;檔案查詢,歡迎點擊下載。

2018年兼職檔案員培訓湖北美術學院檔案網絡管理系統操作說明 ❤登陸檔案網絡管理系統 ❤修改密碼 ❤著錄卷內文件信息 A 添加案卷 B 修改文件信息 C 刪除文件 D 上傳材料信息--上傳全文、 上傳 圖像、上傳音頻、視頻 等多媒體文件 ❤打印目錄 ❤檔案查詢【一】登陸檔案網絡管理系統 ❤進入學校主頁http://www.hifa.edu.cn ❤點擊“館藏檔案”—“檔案館”—“檔案管理系統登錄”—“登錄入口”進入檔案館網頁 ❤填寫 “檔案系統登陸”中的用戶名、密碼——點擊“登錄”(如右圖)【二】修改密碼各單位能夠對密碼進行修改,具體操作是: 進入檔案網絡管理系統——點擊“系統設置” 【三】著錄卷內文件信息 ❤ 1、 添加案卷 ❤ 2、 修改文件信息 ❤ 3、上傳材料信息(1)添加案卷 ❤ A 點擊檔案網絡管理 系統右邊檔案文件 信息管理下的“添 加案卷” ❤ B 彈出“添加案卷”框,對以下內容 進行填寫:著錄時具體要求: 2) 修改文件信息 ❤ 假設著錄完案卷或文件信息后發現有錯誤要對已著錄的文 件信息進行修改,點擊 “編輯” 按鈕彈出“編輯案卷”框,將要修改的內容進行修改后,點擊左下方的“保存” 按鈕進行保存,即修改完成,修改完后點擊“關閉” 按鈕退出 3)上傳材料信息 ❤ 上傳全文 ❤ 上傳圖像 ❤ 上傳音頻 ❤ 視頻等多媒體文件附注:要緊介紹“上傳圖像”,其余可參照操作上傳圖像假如有與著錄的案卷或文件(如實物檔案等)相對應的數碼像片,必須將數碼照片上傳,具體操作為: ❤ 1、點擊系統界面右邊檔案文件信息管理界面下具 體案 卷或文件條目右邊的“圖像”按鈕,彈出 “文件、 案卷相關圖像”框 ❤ 2、點擊“點子文件上傳”或“瀏覽”,選擇要上傳的圖像 (一次能夠選擇多張),點擊“上傳”,電子圖像即上傳到檔案網絡管理系統;假設上傳錯誤能夠點擊圖像條目的“ 刪除”按鈕進行刪除 【四】打印目錄 (以打印案卷移交目錄為例,其余目錄的打印方法相同)(一)、打印案卷移交目錄 在紙質、照片、聲像、實物、電子等檔案實體移交綜合檔案室往常,必須先打印案卷移交目錄(交接雙方憑此清點和辦理移交手續),具體操作為: ❤ 1、選中要移交的案卷(鼠標指向要移交的案卷條目左邊的選擇方框即可選中) 2、點擊“隊列打印”,把案卷/文件添加到打印隊列 3、單擊“打印隊列”,查看代打印的案卷,同時對不 需要的案卷也能夠進行刪減 4、點擊“打印當前”,彈出“目錄打印”框 5、選擇“案卷移交目錄(橫)” 6、選擇“僅打印‘打印隊列’中的文件(對歸檔 文件、卷內、案卷、自定義目錄有效)” 7、點擊“打印預覽”,進入“案卷移交目錄(橫向)打印”界面,進入打印預覽界面進行預覽 8、檢查無誤,點擊頁面上方的打印快捷按鈕或返回打印界面點擊“打印”進行打印六、檔案查詢系統為用戶提供兩種查詢接口 ❤一:綜合查詢(跨表查詢) ❤二:針對具體檔案表的查詢(表內查詢) 1、綜合查詢 ❤綜合查詢確實是對系統內所有表進行查詢,它能夠提供給所有用戶使用,包括非沒有賬號的訪問者。 ❤用戶只要輸入所要查詢的關鍵詞,點擊查詢按鈕,系統就自動開始搜索包含該關鍵詞的案卷和文件。任意關鍵詞查詢將關鍵詞與所有字段進行匹配,包括題名、責任者、密級、時間、實體分類號、案卷號、全文、附注、主題詞等,只要其中含有用戶所輸入的關鍵詞,系統就會自動將其歸入查詢結果中。另外用戶還可以用多個關鍵詞,以提高搜索精度。

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《兼職檔案員培訓課件》是由用戶huangyixuan于2019-11-22上傳,屬于培訓教程PPT。

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